CATALOGO  PRINCIPAL

1. Modulo Administrativo: Producto (Kardex, existencia por Tipo de TANQUES, por Tipo de Combustibles, Saldos de Existencia, Precios (6 Tipos de Precios). Tanque (Tipo de Tanque, ubicación de tanque, niveles de tanque).

Ofertas: Armado de Ofertas Especiales por rango de cantidad y precio, rango de compra de clientes, o por fechas especiales.

Instrumentos de Pago (Efectivo, Tarjetas, Cheques y otros), Operaciones (tipo de operaciones por módulos).

Proveedores (creación de proveedores, modificación de datos, datos financieros, productos del proveedor, detalle de estadísticas). Cuentas por Pagar (facturas pendientes, vencimiento de pagos, Estadística).

Clientes (creación de clientes directamente desde Data de la Sunat, datos financieros, estadística por compra de productos y montos de compra, ubic. Geográfica, Zonas y Rutas.  Cuentas por Cobrar (facturas pendientes, estado de cuentas, vencimiento de facturas). La gerencia limita las funciones del Sistema a cada Usuario, únicamente a su trabajo.

Reportes de: Insumos Quimicos, Ventas en General con detalles, Compras en General con Detalles, Movimiento de inventario con Detalles, costos, Impuestos, Porcentaje de utilidades, y Otros.

1. Modulo Compras: Proveedores (laboratorios), Ingreso a Almacenes, Tipos de Almacenes, Ingreso por Compras, Números de Facturas, u otro documento, Productos, Tipos de Productos, Tipo de Costos, Costos Incluidos IGV, Modificación de Últimos Precios, Compra al Contado, Compra Al Crédito, Tipo de Transacciones, Descuentos Varios, Fletes, Orden de Compra, Retenciones, Tipo de Retenciones de Impuestos, Pagos en Efectivo, Pagos con Cheques, Otros Instrumentos de Pago.
2. Modulo Bancos: Transacciones Bancarias, Cuentas Bancarias, Tipo de Cuentas, Número de Cuentas, Cheques, Saldos Conciliables, Ultimo Saldo Conciliable, Cheques, Depósitos, Ingresos, Egresos, Tipo de Monedas, Conciliaciones Bancarias, Cuenta Corriente, Caja Efectivo, Tarjetas de Crédito, Periodos, Cheques Diferidos, Créditos Diferidos, Débitos Diferidos, Notas de Crédito, Notas de Débito.
3. Gestión de procesos de Importación: Multimoneda, Aranceles, Nacionalización, y otros.

1. Registro Obligatorios: Registro de Ventas, Registro de Compras y Registro Kardex Valorado según la Tablas de la Sunat. Exportables a Excel para el uso rápido de Contabilidad.

1. Reportes y estadística de Ventas: por Vendedor, por Día, por Turno, por Producto, Utilidades, Cuentas por Cobrar, Caja Diaria, Compras, Proveedores, Cuentas por Pagar, Clientes, Vendedores, Bancos, Conciliaciones.

Gestión de TANQUES: Crea y Gestiona por niveles,  totalmente integradas a los módulos de Administrativo, Ventas y Compras.

 DESARROLLO DE MODULOS:

 Modulo Administrativo: Inventario: Creación de Inventario (Kardex, existencia por almacén, por Marca, por Proveedor, por Laboratorio, Lotes, Vencimiento por Lote, Fabrica, Medida, Color, Tipo, Saldos de Existencia por Fracción, Características especiales, creación de códigos barras alternos, Productos Asociados para uso en ventas Armado de Paquetes, Productos Genéricos, Precios (5 Tipos de Precios),

Estadísticas por Proveedor y Clientes por cada producto.

TANQUES Y SU UBICACIÓN:

Tanques: Creación de nuevos almacenes y categorización por niveles, ubicación de almacén, y responsable.

Ofertas (Armado de Ofertas Especiales por rango de cantidad y precio, rango de compra de clientes, o por fechas especiales.

Clientes: Creación de datos precisos con herramientas de búsqueda directa si es, RUC desde la Sunat o DNI desde la Reniec, Asignación de Sucursales, Estadísticas, datos financieros, estadística por compra de productos y montos de compra, ubic. Geográfica, Zonas y Rutas.  Cuentas por Cobrar (facturas pendientes, estado de cuentas, vencimiento de facturas).

 Modulo Compras: Gestión mediante factura de compras o guías de remisión, búsqueda y creación directa de Proveedores (Marcas o Fabricante), desde la Sunat, Ingreso de compras según tipos de Almacenes, Números de Facturas, u otro documento, Moneda Dolares o Soles, Creación de nuevos productos directamente desde la operación de compras, asignación de precios a la venta, Cargado de facturas que llegan sin Impuesto ò de facturas con impuesto, Tipo de Costos, Costos Incluidos IGV, Modificación de Últimos Precios, Compra al Contado, Compra Al Crédito, Tipo de Transacciones, Descuentos Varios, Orden de Compra, Tipo de Retenciones de Impuestos,

1. Pagos en Efectivo, Pagos con Cheques, Otros Instrumentos de Pago, Otras operaciones como, revisión de compras, orden de compra (En orden de compra es posible realizar comparación del costo de los últimos tres compras)

 Proveedores: (creación de proveedores, modificación de datos, datos financieros, productos del proveedor, detalle de estadísticas). Cuentas por Pagar (facturas pendientes, Facturas Adelantadas, vencimiento de pagos, Estadística). Instrumentos de Pago (Efectivo, Tarjetas, Cheques y otros). Operaciones (tipo de operaciones por módulos).

1. Modulo Ventas:  Operación de Ventas, Crea nuevo cliente desde la data de la Sunat, Limite de Créditos, Multiserie, Multimoneda, cargar desde otro Almacén, Tipo y Ubicación de Almacenes, Tipos de Facturación, Impresión de Factura o Boleta, Impres. de Ticket en un paso, Manejo de descuentos según Usuarios o Vendedor con permisos especiales, Búsqueda y Carga rápida de Productos por código de barras, Cargar por cantidad, Precios 5 tipos de precios por Cambiar,  Totalización de Facturas o Documentos de Ventas, Ventas al Crédito, Ventas al Contado, Cobro en Efectivo, en Cheque, con Deposito, u  Otros Instrumentos de pagos, Tipo de Operación, Tipo de Impresoras, Tipo de Balanzas, con conexión a Factura Electrónica y sin ella.

Herramientas de Consulta Rápida:

Auditoria de Ventas, se puede realizar consultas en tiempo real, sobre movimiento de todo tipo de operaciones gestionadas en el turno de trabajo.

Edición de Documentos: Herramienta capas de corregir datos mal generados en la Factura o Boleta, antes de ser aceptados por la Sunat. Los datos corregibles en los documentos es, el cliente pudo ser otro, se puede cambiar, como cambiar otros datos especiales.

REPORTES:

Pedidos.com es una herramienta completamente móvil para generar pedidos , presupuestos y envio automático de estos documentos a RayoFact, adicionalmente permite a los vendedores visualizar información sobre existencias, precios de productos – servicios, consulta de saldo, Permisos Especiales por usuario, Gestionanado Procesos de límites de crédito a 24 horas o a 7 días de la semana, interactuando de forma directa y sin complicaciones con

RayoFact.

Requerimientos Mínimos.

• SQL Server 2017 o superior
• NetFramework 4.0
• Windows 10 o superior
• Funciona Ofline
• Conexión a Internet para consultas de DNI y RUC.

Ventajas

• Visualizar desde cualquier dispositivo (Móvil, Tablet, PC)
• Permite cargar presupuestos o pedidos desde la web directamente en RayoFact como documento en espera para facturar
• Permisología por vendedor
• Permite llevar registro de ubicación
• Formatos personalizables con el logo de la empresa
• Creación de Clientes desde la web directamente en RayoFact.
• Registro de vendedores.
• Compatible con Todas las versiones de  RayoFact  y SQL 2014 o superior.
• Impresión de documentos a PDF y envío por E-mail.
• Personalización del tiempo de sincronización a partir de 5 minutos
• Tutorial on-line.
• La Herramienta tiene un Costo Anual  de uso.
• Prueba gratuita por 10 días.

 Usuarios: La gerencia limita las funciones del Sistema a cada Usuario, únicamente a su trabajo, con permisos personalizados.

1. Modulo Finanzas: Transacciones Bancarias, Cuentas Bancarias, Tipo de Cuentas, Número de Cuentas, Cheques, Saldos Conciliables, Ultimo Saldo Conciliable, Cheques, Depósitos, Ingresos, Egresos, Tipo de Monedas, Conciliaciones Bancarias, Cuenta Corriente, Caja Efectivo, Tarjetas de Crédito, Periodos, Cheques Diferidos, Créditos Diferidos, Débitos Diferidos, Notas de Crédito, Notas de Débito.

INVENTARIO:

1. Gestión de Inventarios: Cargo de Inventario que gestiona ingreso de Productos que ingresan a los almacenes sin necesidad de Documento Contables.

Descargo de Inventario: gestiona salida de Inventario desde el almacén sin necesidad de Documentos contables, Ajuste de Existencia que gestiona regularización de Existencia en caso de pérdidas o desajustes de Cardex, Autoconsumos que gestiona el uso de productos para la misma empresa, Gestión de traslado entre Almacenes.

Reportes Contables: Libro de Registro de insumos químicos según tablas de la Sunat, Registro de compras según tablas de la Sunat, Registro de Cardex Valorado según tablas de la Sunat, Registro de ventas según tablas de la Sunat.

Informes:

Reportes de Ventas: Cierre de caja por Usuario; Cierre diario de productos vendidos, Registro de Facturas y Boletas según Vendedor, Reporte de ventas según tipo de pago (Efectivo, Cheque, Tarjetas de Credito).

Reportes de Compras: Reporte de Compras según documento, por fechas, Consulta de Compras detallado por productos.

Reportes de Inventarios: Movimiento de inventario con Detalles, Movimientos de Producto por Almacén, Ingresos a Almacén, Salidas de Almacén, Traslado entre Almacenes, Movimientos de Kardex en general con detalles, costos, Impuestos, Porcentaje de utilidades, por Hora, por Día, Costo de inventario histórico.

1. Exoneración de Impuestos para la Amazonia:

El sistema exonera todo tipo de ventas realizada a clientes con ruc en la amazonia, pero genera ventas con IGV a clientes con Ruc fuera del alcance de la ley de amazonia.

 Otras Funciones en Ventas: Guías de Remisión, Cotizaciones o Presupuestos, Pedidos, Acceso a Registros de Sunat por Búsqueda de Datos del Cliente para Asegurarse de los detalles de Dirección, Zonas, Instituciones, Tipo de Clientes, consulta rápida de existencia o precios que ofrece el sistema mediante imágenes y almacenes, cargado por Código de Barras, Manejo de Promociones según fechas Especiales, Manejo de fracciones de Producto.

Venta de Maquinarias con Seriales:

      Nota de Entrega: Documento que se imprime al generar una factura o boleta directamente en los diferentes almacenes, según ubicación de productos, para que el responsable prepare para su respectiva entrega al cliente, respecto a la factura o boleta.

Cierre de Caja por Cada Ventanilla de Ventas, Ingresos de efectivo (efectivo saldo anterior) Egresos por gastos generales, Reporte de Movimiento de la Ventanilla de Ventas por Hora, por Día, Por Semana, por Mes, por tipo de pago (Efectivo, Tarjetas y Cheques).

1. Gestión de procesos de Importación: Multimoneda, Aranceles, Nacionalización, y otros.
2. Reportes Generales: por Vendedor, por Zona, por Día, por Producto, Utilidades, Cuentas por Cobrar, Caja Diaria, Gastos Corrientes, Compras, Proveedores, Cuentas por Pagar, Clientes, Vendedores, Bancos, Conciliaciones, Lectores de Código de Barras, Impresoras Matriciales, Ticketeras, Balanzas.
3. Gestión de Almacén: Crea y Gestiona de 1 a  99 Almacenes por niveles,  totalmente integradas a los módulos de Administrativo, Ventas y Compras.
4. CRM (Customer Relationship Management)Gestión de las relaciones con el cliente, el principal objetivo del CRM es disponer en cualquier momento de toda la información sobre cualquier cliente, tanto para satisfacer sus necesidades, como para obtener estudios de mercado que permitan diseñar mejores estrategias comerciales.
5. Dashboard: Representación gráfica de los principales indicadores (KPI) que intervienen en la consecución de los objetivos de negocio, y que está orientada a la toma de decisiones para optimizar las estrategias de la empresa.

• Instalación y Uso. Desde un Servidor Local, a 99 Estaciones de trabajo o Ventanillas de Ventas, Impresión: (Trabaja simultáneamente de 1 a 99 Impresoras).
• Desarrollo a Medida. Gran parte de las funciones que Ud. necesita ya están desarrolladas a lo largo de más de 12 Años de requerimiento de nuestros clientes.

Sin embargo existen características muy particulares de cada Empresa, funciones que desarrollamos en el tiempo más breve posible, según su requerimiento.

 Módulo de Facturación Electrónica. Somos de las primeras Empresas dedicadas a Implementar la Facturación Electrónica con mucho éxito a nivel de Latino América y el Perú.

 RayoFact  ERP:

Es Software de Alto Nivel, con más de 15 Años de experiencia en desarrollo de Sistemas de Información Empresarial,  en el mundo competimos con sistemas de alto nivel como: Oracle, SAP y Dynamic.

Estamos presentes en más de 6 países de Latino América.

Otras Soluciones Relacionadas.

 Implementación de.- Servidores y Estaciones de trabajo, Impresoras Matriciales, Ticketeras,  Lectores de Código de Barras, Etc.

Sistemas de Posicionamiento y Georreferenciación SIG.-  Map Info, soporte y mantenimiento, aplicados a la Mercadotecnia, actualización de datos y Mapas de las ciudades del Perú.

Annual Enterprise: Software de Alto Nivel Corporativo, hasta hace tres años atrás, era exclusivo de uso Corporativo para la Gran Empresa, hemos cambiado nuestra visión al respecto, y se liberó sin restricción alguna, al 100% para las Pequeñas y Medianas Empresas.

Con más de 15 Años de experiencia en desarrollo de Sistemas de Información Empresarial, en el mundo competimos con sistemas de alto nivel como: Oracle, SAP y Dynamic.

Estamos presentes en más de 10 países del mundo.

Otras Soluciones Relacionadas.

 Implementación de: .-  Servidores y Estaciones de trabajo, Impresoras Matriciales, Ticketeras,  Lectores de Código de Barras, Etc.

Sistemas y Soluciones de Seguridad.- Diseño e implementación de Redes contra Incendios, Video Vigilancia CCTV. Venta, Instalación, Mantenimiento, Reparación, Soporte y Configuración para monitoreo por Celular o cualquier dispositivo por Internet

Somos: Especialistas en Geo Control que te proporciona un nuevo concepto de Soluciones Administrativas y Seguridad.

Esperando colaborar con su Empresa en el logro de sus objetivos y sin otro en particular por el momento, quedamos a su disposición.